EDI-WISSEN KOMPAKT
Ob EDIFACT, ANSI X12, XML oder CSV: Geschäftspartner nutzen unterschiedliche Standards für den elektronischen Datenaustausch. Lernen Sie die Unterschiede, Einsatzbereiche und E-Rechnungsformate kennen.
STANDARDS, FORMATE UND SPEZIFIKATIONEN
EDI-Nachrichten müssen von den Systemen beider Geschäftspartner verstanden werden. Welcher Standard oder welches Format geeignet ist, hängt von der Branche, den Daten und den vereinbarten Anforderungen ab.
Internationaler EDI-Nachrichtenstandard, der in vielen Branchen für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen eingesetzt wird.
EDI-Standard mit verbreitetem Einsatz in Nordamerika, unter anderem im Handel, Gesundheitswesen und in der Logistik.
Flexibles Datenformat mit klar strukturierten Elementen. Wird auch als technische Basis zahlreicher Branchenstandards genutzt.
Einfaches, tabellarisches Textformat für Import, Export und die Übergabe strukturierter Daten an Schnittstellen.
Zwei wichtige Spezifikationen für elektronische Rechnungen – mit unterschiedlichen technischen Umsetzungen.
Branchenspezifische Nachrichten und Empfehlungen für die Automobilindustrie und ihre Lieferketten.
EDIFACT und ANSI X12 sind EDI-Nachrichtenstandards. XML und CSV beschreiben allgemeine Datenstrukturen. XRechnung und ZUGFeRD sind Spezifikationen für elektronische Rechnungen. AS2 wiederum ist kein Dateiformat, sondern ein Protokoll für die Übertragung – beispielsweise von EDI-Nachrichten.
TYPISCHE ANWENDUNGEN
Entscheidend sind unter anderem der Geschäftspartner, das verwendete System und die Branchenvorgaben. Diese Beispiele geben eine erste Orientierung.
EDIFACT oder X12 für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen.
EDIFACT, X12 und XML je nach Prozess und Geschäftspartner.
VDA, ODETTE und EDIFACT für branchentypische Abläufe.
XRechnung und geeignete E-Rechnungsformate je nach Vorgabe.
XML oder CSV für Datenübernahme, Import und Export.
DARUM SIND STANDARDS WICHTIG
Ein gemeinsam vereinbartes Format ermöglicht es Unternehmen, strukturierte Geschäftsdaten ohne wiederholte manuelle Eingabe zu verarbeiten.
Gemeinsame Datenstrukturen erleichtern die Verständigung zwischen Systemen.
Weniger manuelle Eingaben und schnellere Übergabe an ERP-Systeme.
Konverter können unterschiedliche Formate und Schnittstellen zusammenbringen.
Vereinbarte Nachrichten helfen, Geschäftsprozesse konsistent abzubilden.
SO FINDEN SIE DAS PASSENDE FORMAT
Für einen funktionierenden Datenaustausch müssen Geschäftspartner Format, Nachrichtenart, Version und Übertragungsweg abstimmen. Dazu gehört beispielsweise, welche Datenfelder verpflichtend sind und wie die Werte interpretiert werden.
EDI-FORMATE EINFACH ERKLÄRT
Antworten auf grundlegende Fragen zur Wahl und Verwendung von Datenformaten.
XML ist zunächst eine allgemeine Auszeichnungssprache zur Darstellung strukturierter Daten. Auf XML basierende Branchen- oder Rechnungsspezifikationen können für EDI verwendet werden.
Beides sind EDI-Nachrichtenstandards. EDIFACT wird international genutzt, ANSI ASC X12 ist besonders in Nordamerika verbreitet. Die Nachrichtensyntax und die konkreten Nachrichtentypen unterscheiden sich.
Nein. XRechnung beschreibt strukturierte elektronische Rechnungen, die als XML in zugelassenen Syntaxen ausgetauscht werden. ZUGFeRD verbindet bei entsprechenden Profilen eine lesbare PDF/A-3-Rechnung mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten.
Nein. AS2 ist ein Übertragungsprotokoll, das beispielsweise EDIFACT- oder XML-Nachrichten signiert und verschlüsselt transportieren kann.
EDI-FORMATE VERSTEHEN, DATENAUSTAUSCH VEREINFACHEN
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